Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenverarbeitung.

Verantwortlichkeit

SWMS Consulting GmbH

Donnerschweer Straße 4a

26123 Oldenburg

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Für die nachfolgend angegebenen Zwecke, werden die aufgeführten Daten verarbeitet.

Angebot, Auftrag, Auftragsnachbetreuung

Zu diesen Zwecken werden von SWMS folgende Datenarten erhoben, erfasst, gespeichert und bearbeitet.

  • Firma
  • Name, Vorname, Telefon, Telefax, Mobil, E-Mail-Adresse, Anrede, bevorzugte Sprache,
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
  • Position und Abteilung (wenn vorhanden)
  • Website der Firma

Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten zusätzlich bei uns gespeichert:

  • Geschäftsbeziehungstyp (Kunde, Lieferant)
  • Rechnungsempfänger (Name, Abteilung)
  • Rechnungsadresse der Firma (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
  • Währung

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur für diese Zwecke:

  • an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Lit c DSGVO).

Außerdem werden die Daten zweckgebunden an Unternehmen der SWMS Gruppe übermittelt. Dies sind:

  • SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH
  • SWMS Consulting GmbH

Diese Übermittlungen erfolgen, um unseren Auftrag mit Ihnen abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 Lit f DSGVO).

Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche handelsrechtlich relevanten Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) gespeichert.

Folgende Daten: Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüberhinausgehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (2 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 Lit a (Einwilligung) und/oder Lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Zur weiteren Verbesserung der Qualität unserer Ware und Dienstleistungen werten wir die gesammelten Daten nach unterschiedlichen Kriterien aus. Diese Auswertungen erfolgen zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Lit f DSGVO, Wahrnehmung berechtigter Interessen). Die Ergebnisse dieser Auswertungen kommen Ihnen im Rahmen unserer Tätigkeit zu Gute.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unsere Webseite nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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YouTube

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Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu (Art. 15-21 DSGVO). Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen (datenschutz@swms.de). Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden sie unter https://www.swms.de/datenschutz/.